GDPR – Zásady ochrany osobních údajů
S Vašimi údaji je nakládáno v souladu se zákonem 101/2000 Sb. o ochraně osobních údajů, a dále také dle rozšiřujícího a sjednocujícího nařízení GDPR v podobě směrnice (EU) 2016/679, která původní zákon 101/2000 Sb. a směrnici 95/46/ES nahrazuje.
Správce osobních údajů
Správcem osobních údajů je podnikající fyzická osoba Marek Strnad, se sídlem Za Řekou 325, 378 42 Nová Včelnice, IČO 26867605 (dále jen „správce“), zapsána v živnostenském rejstříku.
Jaká máte práva v souvislosti s ochranou vašich osobních údajů?
Právo na přístup k zpracovaným vlastním osobním údajům
Vaším právem je požádat správce o informace, jaké osobní údaje a v jakém rozsahu a pro jaký účel o Vás zpracovává. Tyto informace Vám poskytneme zdarma ve lhůtě nejpozději 30 dnů, v mimořádných situacích pak nejpozději ve lhůtě 90 dnů. O prodloužení lhůty v mimořádných případech Vás budeme včas informovat. Pokud budete požadovat sdělení informací, které o Vás evidujeme, budeme nejprve potřebovat ověřit, že jste skutečně osoba, které náleží tato informace. Ve Vaší žádosti tedy uveďte dostatečnou identifikaci Vaší osoby. V případě potřeby máme právo vyžádat si doplňující informace k Vaší identifikaci, než Vám poskytneme osobní údaje, které zpracováváme k Vaší osobě. Naším právem pak je s odůvodněním zamítnout požadavky na informace, které jsou bezdůvodné, či se nepřiměřeně opakují, případně jejich získání vyžaduje nepřiměřené úsilí, nebo by byly obtížně získatelné (typicky ze záložních systémů, archívů apod.).
Právo na opravu, úpravu, doplnění
Jelikož se mohou osobní údaje v průběhu času měnit (například změna Příjmení), budeme rádi, pokud nás informujete, že u Vás nastala nějaká změna, tak abychom Vaše osobní údaje měli aktuální a nedocházelo k případným omylům. Podání informace o změně údajů je nezbytně nutné pro to, abychom mohli řádně vykonávat svoji činnost Správce. S tím souvisí i Vaše právo na opravu osobních údajů, které o Vás evidujeme. Pokud zjistíte, že naše údaje již nejsou aktuální, máte právo požadovat jejich opravu.
Právo na vymazaní, tzv. být zapomenut
Pokud jste nám někdy udělili souhlas se zpracováním svých osobních údajů, máte právo jej kdykoli odvolat a my údaje, které zpracováváme výhradně na základě Vašeho souhlasu, máme povinnost vymazat. Právo na výmaz se nevztahuje na zpracovávané údaje v rámci povinnosti plnění smlouvy, zákonných důvodů, či oprávněných zájmů.
Právo na omezení zpracování
Máte právo na omezení zpracování vašich osobních údajů, v případě, že se domníváte, že takto evidované nejsou přesné, případně je zpracováváme protiprávně a dále pokud se domníváte, že tyto údaje již nepotřebujeme pro účely jejich zpracování.
Právo na přenositelnost údajů
Máte právo získat osobní údaje, které o vás evidujeme, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu. Na základě vaší žádosti mohou být tato data předána jinému správci.
Právo vznést námitku
Pokud se domníváte, že Vaše osobní údaje nezpracováváme v souladu s platnou legislativou ČR a Evropské unie, máte právo vznést námitku a my následně prověříme oprávněnost Vašeho požadavku. V okamžiku podání námitky, bude zpracování vašich osobních údajů omezeno, dokud nebude ověřeno, zda je námitka oprávněná. Informujeme Vás, že Vaším právem je obrátit se také s námitkou proti zpracovávaným osobním údajům, které o Vás zpracováváme, na příslušný dozorový úřad na ochranu osobních údajů.
Právo nebýt předmětem automatizovaného individuálního rozhodování s právními či obdobnými účinky, zahrnujíce i profilování.
Pokud máte jakékoli dotazy ohledně zpracovávání osobních údajů kontaktujte nás na emailu info@mapixi.cz. Nebo korespondenčně na adresu sídla správce.
Jak Vaše osobní údaje zpracováváme?
Vaše osobní údaje zpracováváme na základě několika právních titulů.
Zákonná povinnost
Účel zpracování: vedení a dokladování daňové evidence, reklamace, práva z vadného plnění, dobropisy, vrácení zboží.
Zpracovávané údaje: Titul, Jméno, Příjmení, Fakturační adresa, Dodací adresa, Kontaktní email, Kontaktní telefon, IČ, DIČ.
Příjemci osobních údajů: Správce, smluvní společnosti, účetní oddělení, státní správa, auditor.
Doba zpracování: 10 let od ukončení smlouvy.
*Vysvětlení: Zákony o daňové evidenci jsou nad nařízením o ochraně osobních údajů. Dle platných zákonů ČR máme povinnost veškeré doklady pro potřeby státního orgánu a kontrolních orgánů archivovat a v případě potřeby poskytnout.
Plnění a uzavření smlouvy
Účel zpracování: nákup, úhrada a dodání zboží či služeb, reklamace, práva z vadného plnění, registrace.
Zpracovávané údaje: Titul, Jméno, Příjmení, Fakturační adresa, Dodací adresa, Kontaktní email, Kontaktní telefon, IČ, DIČ, údaje o uskutečněném nákupu (přijetí objednávky, potvrzení objednávky, stav objednávky, vyřízení objednávky, vystavení daňového dokladu), v případě úhrady bankovním převodem také číslo bankovního účtu.
Příjemci osobních údajů: Správce, smluvní společnosti, banky v případě úhrady převodem či online platbou, přepravní společnosti, odběrná místa.
Doba zpracování: 3 roky nebo po dobu trvání smlouvy.
Oprávněný zájem
Účel zpracování: zlepšování služeb zákazníkům, dotazy, recenze, kontaktní formulář.
Zpracovávané údaje: Kontaktní email, seznam zakoupeného zboží
Příjemci osobních údajů: Správce
Doba zpracování: 3 roky.
Souhlas – Marketingové účely
Účel zpracování: informace o novinkách, akcích a slevách portfolia projektu Mapixi
Příjemci osobních údajů: Správce
Doba zpracování: 3 roky.